Veri Sorumlusu
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla Ahlatcı Holding A.Ş. (“AHLATCI”) tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenmektedir. AHLATCI’nın adresi Eğridere Caddesi No:17 Merkez/Çorum’dur.
İşlenen Kişisel Veriler
İletişim formu aracılığıyla ad-soyad, e-posta adresi, telefon numarası, iletişim konusu ve mesaj içeriği; formun ve internet sitesinin güvenliğinin sağlanması amacıyla IP adresi, gönderim tarihi-saati ve teknik işlem kayıtları işlenebilir. Mesaj alanına T.C. kimlik numarası, sağlık bilgisi veya başka bir özel nitelikli kişisel veri yazılmamalıdır.
İşleme Amaçları ve Hukuki Sebepler
Kişisel verileriniz; iletişim talebinizin alınması, kaydedilmesi, değerlendirilmesi, ilgili AHLATCI veya Ahlatcı Kuyumculuk Mesleki Eğitim Merkezi birimine yönlendirilmesi ve yanıtlanması; talep, öneri ve şikâyet süreçlerinin yürütülmesi; iletişim ve bilgi güvenliğinin sağlanması; hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve olası uyuşmazlıklarda hakların korunması amaçlarıyla işlenmektedir.
Bu işlemler, somut talebin niteliğine göre KVKK’nın 5/2 maddesinde yer alan bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olma, veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması ve ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaati hukuki sebeplerine dayanır. İletişim formunun gönderilmesi için ayrıca açık rıza aranmaz.
Toplama Yöntemi ve Saklama
Kişisel verileriniz, internet sitesindeki iletişim formunun doldurulması ve gönderilmesi sırasında elektronik ortamda; form kayıtları, e-posta iletimi ve sistem logları vasıtasıyla toplanır. Veriler, talebin sonuçlandırılması ve ilgili hukuki zamanaşımı veya saklama süreleri boyunca amaçla sınırlı olarak muhafaza edilir; sürenin sonunda silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel verileriniz, talebin konusu ve amaçla sınırlı olmak üzere yetkili AHLATCI çalışanlarına ve Ahlatcı Holding A.Ş. bünyesindeki ilgili grup şirketlerine; talebin eğitim, kayıt veya okul işlemleriyle ilgili olması hâlinde Ahlatcı Kuyumculuk Mesleki Eğitim Merkezi ile ilgili Millî Eğitim Bakanlığı birimlerine; internet sitesi, barındırma, e-posta ve bilgi teknolojisi hizmeti sağlayıcılarına ve kanunen yetkili kamu kurumları ile adli/idari mercilere KVKK’nın 8. maddesine uygun olarak aktarılabilir.
Bu metin, iletişim formu verilerinin yurt dışına aktarılmadığı kabulüyle hazırlanmıştır. Yurt dışı aktarım bulunması hâlinde aktarım, KVKK’nın 9. maddesinde düzenlenen şartlardan uygun olanı sağlanarak gerçekleştirilmeli ve bu bölüm aktarımın alıcı grubu, amacı ve hukuki mekanizmasıyla birlikte güncellenmelidir.
KVKK Kapsamındaki Haklarınız
KVKK’nın 11. maddesi uyarınca; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme, işleme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmiş verilerin düzeltilmesini isteme, şartları oluştuğunda silinmesini veya yok edilmesini isteme, düzeltme ve silme/yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, yalnızca otomatik sistemler aracılığıyla analiz edilmesi sonucunda aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme ve kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
Başvuru Yöntemi
Haklarınıza ilişkin talebinizi; kimliğinizi ve talebinizi açıklayarak Eğridere Caddesi No:17 Merkez/Çorum adresine yazılı olarak, ahlatci@hs03.kep.tr KEP adresine veya AHLATCI sistemlerinde daha önce kayıtlı bulunan e-posta adresiniz üzerinden ahlatci@ahlatci.com.tr adresine iletebilirsiniz. Başvurunuzda ad-soyad, yazılı başvuruda imza, T.C. kimlik numarası veya yabancılar için pasaport/kimlik numarası, tebligat adresi, varsa e-posta ve telefon bilgisi ile talep konusu bulunmalıdır. Başvurular talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır.